Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine digital erstellte, übermittelte und automatisiert verarbeitbare Rechnung. Sie ersetzt die klassische Papierrechnung oder eine einfache PDF-Rechnung und wird in einem strukturierten, standardisierten Format bereitgestellt – zum Beispiel als XRechnung oder ZUGFeRD.

Wer ist betroffen?

• Sie als Kunde sind verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können.
• Wir als Großhändler sind verpflichtet, Ihnen Rechnungen elektronisch bereitzustellen.

Welche Lösung setzen wir ein?

Wir werden unsere Rechnungen künftig im ZUGFeRD-Format an Sie versenden.
Dabei erhalten Sie Ihre Rechnung weiterhin als PDF-Datei per E-Mail an die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse.

Das ZUGFeRD-Format ist eine ganz normale PDF-Rechnung, die zusätzlich strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsdaten enthält.

Das bedeutet für Sie:

• die Rechnung kann mit jedem gängigen E-Mail-Programm und PDF-Reader geöffnet werden
• in der Regel ist keine Anpassung Ihres Systems erforderlich
• Wir benötigen von Ihnen eine E-Mail-Adresse für Rechnungen sowie für Lieferscheine und weitere Dokumente

Sollten Sie derzeit über keine E-Mail-Adresse verfügen, können Sie kostenlos eine E-Mail-Adresse bei einem der gängigen Anbieter (z. B. GMX, WEB.DE, Proton Mail, posteo.de, mail.de, Gmail, Outlook.com oder Yahoo! Mail) erstellen.
Bitte informieren Sie sich hierzu direkt bei den jeweiligen Anbietern.

Ihre Vorteile durch die E-Rechnung:

• schnellere und sichere Übermittlung der Rechnungen
• weniger Fehler durch manuelle Erfassung
• einfachere Verwaltung und bessere Übersicht über Rechnungen und Zahlungen

Was müssen Sie jetzt tun?

Damit wir Ihnen ab 2027 unsere Rechnungen elektronisch zustellen können, benötigen wir von Ihnen eine gültige E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang.

Wichtiger Hinweis:
Eine Belieferung ist künftig nur möglich, wenn uns eine gültige E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand vorliegt.

Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung – telefonisch unter +49 (0) 36602 38-0 oder per E-Mail an info@tabacon.de